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BI 2025 ou sortir de BusinessObjects : comment choisir
Avec la fin de la maintenance standard de la version 4.3 au 31 décembre 2026, trois voies s'ouvrent. Voici les critères qui permettent de choisir, et les chiffres à réunir avant de décider.
Les trois voies
| Voie | Ce qu'elle apporte | Ce qu'il faut regarder |
|---|---|---|
| Rester en 4.3 | Aucun projet technique immédiat. | Couverture qui serait réduite à partir de 2027 et plus aucun correctif en 2028, d'après les informations publiées (à confirmer). |
| Monter en BI 2025 | Environ un an de maintenance standard de plus (jusqu'à fin 2027 d'après les informations publiées, à confirmer). | Conversion des univers UNV en UNX, contenus obsolètes, tests de non-régression, nouvelle décision à préparer dès 2027. |
| Sortir de BusinessObjects | Une plateforme décidée pour les années suivantes, un parc nettoyé. | Inventaire de l'usage réel, refonte des rapports utiles, formation, période de double exploitation. |
Sources : notes SAP 3486924 et 3763590, résumées par C. Vosloo, SAP BusinessObjects BI 2025 : composants et univers (Wiiisdom).
Les critères qui décident
1. L'horizon
BI 2025 ne repousserait l'échéance que d'environ un an (fin 2027, à confirmer). Si la plateforme doit durer plusieurs années, la montée en BI 2025 peut n'être qu'une étape, ce qui compte dans le coût total.
2. L'état du parc
Le nombre d'univers UNV, de contenus obsolètes et de documents réellement utilisés change complètement l'effort d'une montée de version comme d'une migration. Un parc dont une grande partie n'est plus ouverte par personne se migre moins cher une fois nettoyé.
3. L'usage réel
Quels rapports sont ouverts, par qui, à quelle fréquence ? Les comptes inactifs et les documents jamais ouverts sont les premiers à décommissionner, quelle que soit la voie retenue.
4. Le risque et la conformité
Rester sous maintenance spécifique client pourrait exposer à des failles non corrigées au-delà du niveau grave (à confirmer auprès de SAP). C'est une question à poser au responsable de la sécurité et à la direction financière.
5. Les compétences et les contrats
Équipe disponible, contrat de maintenance en cours, calendrier budgétaire : ces contraintes pèsent autant que la technique.
Les chiffres à réunir avant de choisir
Documents par type, univers UNV et UNX, contenus obsolètes, comptes actifs et inactifs, planifications récurrentes. La page Compter ses documents avec Query Builder explique comment les obtenir en quelques minutes.
Décider avec un diagnostic indépendant
Le Diagnostic Sortie BO compare les trois voies pour votre plateforme : coût, délai, risque et prérequis, en 10 jours ouvrés, à prix fixe. Trivoie est un service d'AM DATA, qui n'est revendeur ni de SAP ni de Microsoft et ne perçoit aucune commission d'éditeur.
Questions fréquentes
Vaut-il mieux monter en BI 2025 ou migrer vers une autre solution ?
Cela dépend de l'état du parc, de l'usage réel, de l'horizon souhaité et du budget. BI 2025 ne donnerait qu'environ un an de maintenance standard supplémentaire, jusqu'à fin 2027 d'après les informations publiées. Un diagnostic chiffré compare les options pour une plateforme précise.
Que faut-il faire des univers UNV ?
Les univers UNV ne sont plus pris en charge après la 4.3. Pour monter en BI 2025, ils doivent être convertis en UNX et les documents qui les utilisent doivent être retestés.
Peut-on réduire le coût d'une migration ?
Oui, en décommissionnant d'abord ce qui n'est plus utilisé : comptes inactifs, documents jamais ouverts, contenus obsolètes. Un inventaire précis est le préalable.
Sources
- notes SAP 3486924 et 3763590, résumées par C. Vosloo
- dates de fin de maintenance SAP BI (Wiiisdom)
- SAP BusinessObjects BI 2025 : composants et univers (Wiiisdom)
- notes SAP 2801797 et 2914654 (Dallas Marks)
- Product Availability Matrix SAP
Les dates et règles de maintenance peuvent évoluer. Vérifiez-les dans le portail SAP (Product Availability Matrix et notes citées) avant toute décision.