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Audit SAP BusinessObjects : ce qu'il doit contenir
Un audit de plateforme SAP BusinessObjects répond à une question simple : qu'avons-nous, qu'est-ce qui sert vraiment, et qu'est-ce que cela coûtera de le garder ou de le déplacer. Voici les points qu'un audit sérieux couvre, et ce que vous devez recevoir.
Les six volets d'un audit
| Volet | Question | Source |
|---|---|---|
| Inventaire | Combien de documents par type, d'univers, de comptes, de planifications ? | Référentiel du CMS, Query Builder |
| Usage réel | Quels documents ont été ouverts depuis 12 mois, et par combien de personnes ? | Base d'audit |
| Univers | Combien d'univers UNV à convertir, et lesquels sont encore utilisés ? | Référentiel et base d'audit |
| Contenus obsolètes | Reste-t-il des Dashboards (Xcelsius), Desktop Intelligence, Explorer ou Lumira ? | Référentiel (détail) |
| Sécurité et comptes | Comptes inactifs, droits trop larges, version et niveau de correctifs | CMC, base d'audit |
| Diffusion | Publications et envois planifiés : qui reçoit quoi, et est-ce encore lu ? | Planifications du CMS |
Ce que vous devez recevoir
- Un inventaire chiffré, que vous pouvez recompter vous-même.
- La liste de ce qui peut être décommissionné sans risque, avec les critères utilisés.
- Les risques classés, avec leur échéance (en particulier la fin de maintenance de la 4.3 le 31 décembre 2026).
- Les options possibles avec un ordre de grandeur d'effort, pour décider.
Prérequis
La base d'audit doit être active, idéalement depuis au moins 12 mois. Si elle ne l'est pas, l'activer maintenant reste utile : quelques mois de données suffisent déjà à repérer une bonne partie de ce qui n'est plus ouvert.
Le Diagnostic Sortie BO couvre ces six volets à prix fixe, en 10 jours ouvrés.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un audit SAP BusinessObjects ?
Cela dépend de la taille de la plateforme. Le Diagnostic Sortie BO de Trivoie est livré en 10 jours ouvrés, à prix fixe.
Faut-il un accès administrateur pour auditer BusinessObjects ?
Un accès en lecture au référentiel (Query Builder, CMC) et à la base d'audit suffit pour l'essentiel. Aucune modification de la plateforme n'est nécessaire.
Que faire si la base d'audit n'est pas activée ?
L'activer dès maintenant. Sans historique, l'usage réel ne peut pas être mesuré, mais l'inventaire et les risques restent analysables.
Sources
- notes SAP 3486924 et 3763590, résumées par C. Vosloo
- dates de fin de maintenance SAP BI (Wiiisdom)
- SAP BusinessObjects BI 2025 : composants et univers (Wiiisdom)
- dates de fin de vie SAP BI (Wiiisdom) et annonce de BI 2027 (Dallas Marks)
- notes SAP 2801797 et 2914654 (Dallas Marks)
- Product Availability Matrix SAP
Les dates et règles de maintenance peuvent évoluer. Vérifiez-les dans le portail SAP (Product Availability Matrix et notes citées) avant toute décision.